MANEJO DE PROCESO ADMINISTRATIVO
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ORGANIZACIO FORMAL
Es un conjunto fijo de normas estructuradas y procedimientos para una organización. Como tal se suele fijas por escrito un lenguaje de letra tan específicas que no se pueden malinterpretar.


Principales características:

• Rigidez a menos que deliberadamente se alterna a su estructura es de arriba hacia abajo.
• Estática
• Excelente en la alineación
• Jerarquía
• Unidos por las reglas codificadas y en orden
• Fácil de entender y explicar
• Fundamental parecer frente a situaciones que son conocidas y coherentes
Razones para su existencia

• Falta la coordinación
• Para ayudar al establecimiento de autoridad lógica
• Permitir la aplicación de concepto de la especialización y división del trabajo
• Crear más creación del grupo

ESTRUCTURAS INFORMAL
Es una estructura social que regula la forma de trabajar en una organización en la práctica se puede decir que es el comportamiento de interacciones normas relaciones personales y profesionales atravesó del trabajo se realiza desarrolla orgánica mente y de manera espontánea en respuesta a cambios en el entorno del trabajo.
PRINCIPALES CARACTERISTICAS
• Inconstante evaluación
• Dinámica y flexible
• Excelente en la motivación
• Requiere contar con experiencias para ser vistas
• Difícil de definir
• Esencial para las situaciones que cambian rápidamente o no se entienden toda via
FUNCIONES
• Se presentan los valores culturales y sociales del grupo
• Proporciona las condiciones sociales y la satisfacción del individuo
• Promueve la comunicación entre los miembros
• Proporciona un contrato social por la influencia y la regulación del comportamiento dentro y fuera del grupo

DESVENTAJAS
• Resistencia al cambio
• Conflicto de roll
• Rumorología
• Conformidad
VENTAJAS
• Mezcla con el sistema formal
• Aligera la marcha del trabajo de gestión
• Subsanar las diferencias en la capacidad de gestión
• Alentar a la práctica una mejor gestión
ASPECTOS FORMALES MANIFIESTOS
• Metas
• Tecnologías
• Estructuras
• Políticas y procedimientos
• Recursos financieros



ASPECTOS INFORMALES (CUBIERTOS )
• Perfecciones
• Actividades
• Sentimientos / valores
• Interacciones informales
• Normas de grupo
• Conocimientos
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CASO PRÁCTICO N-°1
Mónica Fernández es propietaria de un taller mecánico en dicho taller trabajan 8 empleados divididos en las situaciones de mecánicas, electricidad_ electrónica, chapa _pintura y oficina
1-° Que principio de organización es el más recomendable para este tipo de empresa.
2-° Que tipo de organización seria la adecuada
3-° Explica las ventajas e inconvenientes en estas decisiones

FUNCIONES DE TALLER MECÁNICO

-Ajustar, reparar y remplazar partes y componentes de sistemas de electrónico y mecánico utilizando herramientas manuales y equipos.
-Determinar el propuesto de los trabajos al realizar
-Probar y ajustar los sistemas reparados para garantizar el buen funcionamiento
-Revisar las órdenes de trabajo y discutirlas con el supervisor
-Revisar y probar el motor y los componentes mecánicos usando aparatos probadores para diagnosticar y aislar fallas

INTEGRALES : son representaciones gráficas de todas las unidades administrativas de una organización y sus acciones de jerarquía o dependencia.
ACTIVIDAD CARGO HORAS/HOM TOTAL
-Acuerdo con su subordinados -Director 5 *5

-Autoriza créditos -Director
-Contralor
-Contador

10+5+5
*20
-Trata con clientes -Director
-Gerente de ventas 10+5 *15
-Trata con proveedores -Director 5 *5
-Autoriza compras -Director
-Contralor 5+5 *10
-Revisa informes financieros -Director 5 *5
-Trata con bancos -Director
-Contralor 5+10 *15
-Supervisa a reportes -Contralor 10 *10
-Juntas con director -contralor 5 *5
-Junta con vendedores -Contralor 5 *5
-Trata con el sindicato -Contralor
-Gerente de planta 5+5 *10
-Supervisa las cobranza -Contralor
-Contador 2+5 *7
-Asiste a juntas -Gerente de ventas
-Gerente de planta 10+5 *15
-Fija precios -Gerente de ventas 5 *5

-Trata con agencias de publicidad -Gerente de ventas 5 *5
-Coordina a su personal -Gerente de ventas
-Gerente de planta 5+5 *10
-Trata con vendedores -Gerente de ventas 5 *5
-Programa y control a produccion -Gerente de planta 10 *10
-selecciona personal -Gerente de planta 10 *10
-Trata con proveedores para compras -Gerente de planta 10 *10
-Elabora programas de mantenimiento y control de calidad -Gerente de planta 10 *10
-Elabora estados financieros -Contador 10 *10
-Coordina a los jefes de ventas y vendedores para calculo de comisiones -Contador 2 *2
-Elabora la nomina -Contador 6 *6
-Maneja impuestos -Contador 6 *6
-Elabora presupuestos de caja
-Contador 5 *5
-Supervisa operador de computadoras -Contador 5 *5

Estructurales
Por su objetivo Funcionales
Especiales
Generales
ORGANIGRAMA Por su área Departamentales

Esquemáticos
Por su contenido Analíticos

IMPORTANCIA
Las dirección eficiente es determinante en la moral de los empleados y consecuentemente en la productividad; su calidad se refleja en el logro de los objetivos, la implementación de métodos, de organización y en la eficacia de los sistemas de control; a través de ella se establecen la comunicación necesaria para que la organización funcione.
Teniendo a consideración esto, podemos definir que la dirección es la ejecución delos planes de acuerdo con la estructura organizacional, mediante la guía los esfuerzos del grupo social a través de la motivación, la comunicación y la supervisión.
Tenemos como principios fundamentales dentro de la dirección los siguientes:
1) De la armonía del objetivo o coordinación de intereses
2) Impersonalidad de mando
3) De la supervisión directa
4) De la guía heráldica
5) De la resolución de conflictos
6) Aprovechamiento del conflicto


Compromiso
Responsabilidad Cumplir
Organización
Conocimiento Objetivos
DIRECCIÓN Comunicación
Toma de decisiones Inteligencia emocional

Control Ejecutado

Planeado
Jerarquía = Auditoria

ORGANIZADO METAS
Manejo de conflicto
Ubicar
Identificar Desacuerdo
Soluciones
Aplicar Acuerdo

Compromiso

Cumplir
INTEGRACIÓN

Es la función a través de la cual el administrador elige y se allega, de los recursos necesarios para poner en marcha las decisiones previamente establecidas para ejecutar los planes.

REGLAS

El nombre adecuado para el puesto adecuado
debe poseer las características que establezca la empresa para cada puesto.
De la provisión de elementos necesarios
Contar con los elementos o herramientas necesarios para realizar las actividades

De la importancia de la introducción adecuada
Cuando ingresa el individuo a la empresa se debe dar una adaptación al ambiente, en la misma.
ETAPAS

Reclutamiento, candidato para ocupar la vacante.
Selección. Técnicas para escoger al candidato
Inducción o introducción canalizarlo a la misión y visión
Capacitación y desarrollo. Incrementar las capacidades para su eficiencia
 
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